Sanofi Pasteur MSD

Soirée des 20 ans

Imaginer, organiser et réaliser la soirée des 20 ans pour 500 invités à Lyon.

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De quoi s’agit-il ?

Parce que 20 ans c’est un bel âge, Sanofi Pasteur MSD a décidé d’inviter tous ses collaborateurs à un bel événement de célébration.

Une situation que nous aimons particulièrement chez Inattendu ; nous partons d’une feuille blanche !

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Pourquoi c’est compliqué ?

Bâtir une solution clefs en mains et sur mesure est toujours un défi.

  • Collecte et compilation de supports « souvenirs » des 20 années écoulées

  • Lancement d’un défi « Lip-dub » auprès de chaque filiale en Europe

  • Création d’une identité graphique de l’événement et déclinaison sur l’ensemble des supports et en décoration

  • Sélection d’un lieu réceptif à Lyon

    Mise en forme de l’agenda de la soirée : il y aura 4 parties 

    • Un plénière avec les invités assis en théâtre 

    • Un cocktail apéritif pour pouvoir dresser l’espace pour le dîner (en clair passer de la plénière à une salle de dîner en tables rondes… vous voyez ?)

    • Un dîner de gala 

    • Une soirée dansante avec un super orchestre !

  • Sélection de moyens d’animations de la soirée 

  • Régie générale et mise en oeuvre par nos équipes 

Et au final

Un client bluffé ! Le changement d’ambiance pour la salle devait durer 1 heure maximum. Nous avons réussi en 40 minutes ! 

Des invités ne tarissant pas d’éloges.